planeación estratégica
En una organización es necesario llevar acabo una planeación; planear implica hacer una elección de las decisiones mas adecuadas acerca de lo que se va a realizar en un futuro; la planeación son las bases para determinar los elementos de riesgo y minimizarlos, la eficiencia en la ejecución, depende de una adecuada planeación y asi determinaremos su grado de confianza a la hora de obsvervar y evaluar los resultados.
según estos autores:
José Antonio Fernández: la planeación es el primer paso del procesos administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.
joseph l massie : método por el cual el administrador va hacia un futuro y describe las alternativas cursos de acción a partir de las cuales establecen los OBJETIVOS.
analizando todo lo anterior se observa que el concepto de planeación comprende los siguientes elementos
1) objetivo : el aspecto fundamental al planear es determinar los resultados deseados ¿ que es lo que se quiere ?
2) cursos alternativos de acción al planear es necesario determinar ciertos caminos formas de acción o estrategias para conseguir los objetivos .
3) elección : la elección implica la determinación el análisis de la decisión mas adecuada
4) futuro : la planeación trata de prever situaciones futuras anticipar hechos inciertos prepararse para plan de contingencias y tratar actividades futuras.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
Nos permite y ayuda a prepararnos para los cambios que se puede llegar a presentar en el futuro, junto con una dirección que nos permitirá encaminarnos y mejorar los esfuerzos.
los fundamentos básicos son :
- reduce los niveles de incertidumbre que se pueda presentar en el futuro mas no los elimina.
- se mantiene mentalidad futurista teniendo mas visión de porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas .
- las decisiones se basan en hechos y no en emociones
- reduce el mínimo riesgo y aprovecha al máximo las oportunidades.
- establece un sistema racional para la toma de decisiones evitando las corazonadas.
principios
Cada etapa del proceso administrativo se rige en unos principios cuya aplicación es indispensable para lograr una administración racional.
(los principios nos sirven como guías de conductas y observación en la acción administrativa )
para planear eficientemente es necesario los siguientes principios
la factibilidad la planeación debe adaptarse a la realidad y alas condiciones objetivas que actúan en el medio.
objetividad y cuantificación : es necesario basarse en datos reales racionamientos precisos y exactos y nunca en opiniones subjetivas o especulaciones .
flexibilidad .: al elaborar un plan es necesario establecer márgenes de holgura que nos permita afrontar situaciones imprevistas.
unidad: todos los planes específicos de la empresa se debe integrase a un plan general y diririjirse a un logro especifico con un enfoque armónicos y un equilibrio.
Del cambio de estrategias : cuando un plan se extiende a un largo plazo será necesario modificar los cursos de acción hacer una planeación de estrategias.
tipologia de la planeación
Es estudiar el concepto del plan y su clasificación en cuanto el tiempo.
los planes en cuanto periodo establecido para su realización son:
corto plazo : inmediatos aquellos que se establecen dentro de los seis meses .
mediano plazo : su periodo de tiempo es dentro de uno a tres años.
largo plazo : tiempo mayor a tres años.
planeación se clasifican en : integral y planeación total.
Estrategica: es diseñada por los miembros de mayor jerarquía de la empresa y su función
Táctica funcional: se refiere a cada de los departamentos de la empresa y que se subordina los planes estratégicos se dan a mediana y a corto plazo
Operativa: consiste en la asignación y formulación de las actividades mas detalladas que se deben ejecutar en los niveles jerarquicos mas altos.
elementos de la planeación : la planeación es básica ya que es el punto de partida y de directriz primordial de toda actividad administrativa .
misión y visión : cuando se habla de planeación el empresario debe dirigirse a futuro
la misión contesta la pregunta cual es el tipo de producción ocupación de la empresa o prestación de servicio de la empresa . la misión esta ligada al presente y a los directivos nos permite la finalidad que tiene los productos.
la visión : la visión contesta ala pregunta que se desea que se ala empresa en un futuro esta ligada con el futuro posible y deseable de la empresa que sirve para que determine.
aspiraciones cualitativas (propósitos) y cuantitativas (objetivos)
ambos conceptos son la base para darle una dirección a la vida de la empresa.
los propósitos: son el complemento de la misión se determina los valores generales de la empresa con actitudes morales de actuación que guían el comportamiento ético
orden moral : es el orienta el comportamiento ético que debe seguir los integrantes.
acciones de tipo socioeconómico :las aspiraciones se diseñan considerando el estilo valor y carácter que se desea de como el personal debe ser responsable en lo social y económico.
investigación: nos ayuda a proporcionar información a sus elementos para que se lleve a cabo racionalmente se utiliza para planear por ser esta actividad netamente intelectual .
esta constituida por las siguientes etapas
reconocimiento de los problemas
ubicación precisa del área
tipificación de los problemas
recopilación de la información
observación e inspección
documentación y archivos
cuestionario y entrevistas.
encontramos también:
premisas
